趙雷:疫情中的To B銷售

清晰的絕望勝過模糊的希望。

我一直在遵守這句話,這句話深深刻在我整個(gè)銷售工作的骨子里。往往銷售有很多感性和主觀的因素在里面,我們?cè)鯓影阎饔^和感性的東西拋出去,看到一些最真實(shí)的東西,這個(gè)對(duì)銷售管理非常重要,也是一個(gè)指導(dǎo)方針,落實(shí)到每個(gè)具體工作里面,這句話一直在激勵(lì)著我自己。

疫情中, To B 銷售太難了

疫情之下,To B銷售團(tuán)隊(duì)面對(duì)的難題是顯而易見的。市場(chǎng)活動(dòng)難,拜訪難,POC難,預(yù)算難,收款難……

市場(chǎng)活動(dòng)難,受疫情影響最大的就是活動(dòng)會(huì)議,過去To B業(yè)務(wù)的營銷需要參加和自辦活動(dòng)會(huì)議,目前這類業(yè)務(wù)無法開展。拜訪與溝通難,缺少了面對(duì)面的交流,溝通成本驟增,不能親身去感受客戶需求,溝通的效率會(huì)極大折損。POC測(cè)試難做。POC測(cè)試,即Proof of Concept,是業(yè)界流行的針對(duì)客戶具體應(yīng)用的驗(yàn)證性測(cè)試。To B業(yè)務(wù)經(jīng)常需要做POC測(cè)試,而這類測(cè)試需要大量前期溝通,需求溝通,呈現(xiàn)與匯報(bào),可以說又回到了溝通難的點(diǎn)上。預(yù)算難,不少公司受到大環(huán)境影響,預(yù)算吃緊,對(duì)To B銷售的影響也非常大。最后是收款難,銷售之后的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而目前普遍回款的速度變慢了。

從銷售專業(yè)層面總結(jié)下來就是,獲客渠道受阻,銷售效率降低,資金風(fēng)險(xiǎn)加大。

如果用兩個(gè)公式來客觀還原上述難點(diǎn)對(duì)銷售的影響,可以看到交易量、交易金額、獲勝率、銷售周期天數(shù)是整個(gè)銷售周期中的四個(gè)關(guān)鍵因素。交易量是指能成單的單數(shù),Dealsize是指每一張單的金額大小,獲勝率也就是轉(zhuǎn)化率,跟100張單的轉(zhuǎn)化是30%?還是50%?其轉(zhuǎn)化率預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確?銷售周期天數(shù),是從拜訪客戶第一天開始到最后成單的周期天數(shù)。

根據(jù)公式,當(dāng)一定時(shí)期內(nèi),通過各種的努力,我們將交易量、獲勝率均提高10%,銷售周期縮短10%,那么整個(gè)公司的收入會(huì)有極大的增長。反之,如果受各種因素影響,各項(xiàng)指標(biāo)都降低了10%,那么單環(huán)節(jié)的降低,對(duì)于整體的影響也是非常之大的。這就是To B銷售當(dāng)下面臨的嚴(yán)重困局。

清晰的絕望勝過模糊的希望,談疫情中的ToB銷售
清晰的絕望勝過模糊的希望,談疫情中的ToB銷售

圖片來源:嘉賓分享PPT

解題前,首先要拉齊對(duì)銷售組織的認(rèn)知

交易量會(huì)不會(huì)變?。緿eal Size會(huì)不會(huì)變?。揩@勝率是不是會(huì)降低?銷售周期會(huì)不會(huì)拉長?實(shí)際上這里都在提一個(gè)問題“人效”。在疫情影響下,怎樣能保證“人效”?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要建立一個(gè)可以匹配增長的銷售組織。

組織能確保讓每一個(gè)環(huán)節(jié)不是孤立的,讓大家互為因果,協(xié)同高效。因此在談?wù)撊绾谓鉀Q“人效”,首先要確保能建立一個(gè)可以匹配增長的銷售組織,有以下幾方面需要考慮:

1.檢測(cè)指標(biāo)和對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)化。簡(jiǎn)單說就是銷售管理過程中到底要監(jiān)測(cè)什么指標(biāo)?很多情況上,上來大家就要最后結(jié)果,比如最終回款,簽單量等,這個(gè)往往是不行的。因?yàn)樗麜?huì)讓CEO對(duì)過程失去判斷,一定要有“過程值”。但是在卡“過程值”之前,需要把檢測(cè)指標(biāo)和檢測(cè)對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說,銷售鏈條中的環(huán)節(jié)到底有哪些,他們的對(duì)象、職責(zé)、關(guān)系是什么?比如說,在我的團(tuán)隊(duì)里,我最看重的一個(gè)值是“測(cè)試量”,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),只要測(cè)試量上去了,獲勝率就會(huì)有保證。每一個(gè)業(yè)務(wù)都不一樣,要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)去卡哪些位置需要去測(cè)量。

2.溝通話術(shù)的一致。在公司內(nèi)部,對(duì)同一個(gè)問題是否有精確的描述,這是保證高效的前提。比如說,銷售經(jīng)常說Focus和預(yù)測(cè),這兩個(gè)詞到底指什么?不同部門提到這些詞的時(shí)候,大家想的是不是一樣的?前中后臺(tái)大家的話術(shù)都是統(tǒng)一的,才能在溝通中保持一致性,從而實(shí)現(xiàn)高效溝通。

3.獲客動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。銷售是重復(fù)一套方法,反復(fù)做而不是創(chuàng)新做。一定要讓銷售按照同樣的方法不斷重復(fù),從而去檢驗(yàn)方法的有效性,以及持續(xù)迭代和改進(jìn),大家所有的動(dòng)作至少80%要是一致的。把創(chuàng)新留給開拓者去做,而不是現(xiàn)在的銷售去做,不要讓銷售自己去想,因?yàn)殇N售要檢驗(yàn)過程。

4.銷售過程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。銷售過程就是銷售漏斗,銷售漏斗每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有過程數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)真實(shí)反映了銷售體系的健康度。

5.轉(zhuǎn)化效率。從獲得客戶的聯(lián)系方式到最后成單分為幾步,有的說七步,有的說五步,這個(gè)沒有定式,跟業(yè)務(wù)形態(tài)有關(guān)系,每一步的轉(zhuǎn)化率都代表著它的效率,我們一定要死盯轉(zhuǎn)化率。

6.業(yè)務(wù)目標(biāo),要非常明確。我們考核銷售的業(yè)績(jī)目標(biāo)是什么?每個(gè)項(xiàng)要非常明確,每個(gè)leader和每個(gè)銷售,要非常清楚每個(gè)階段要完成的任務(wù)和已完成的任務(wù)之間差是多少。

7.堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話。不要感性地去想這個(gè)月、這個(gè)季度、這個(gè)財(cái)年“大約”能做多少,而是分解下來,用實(shí)際數(shù)據(jù)去說到底現(xiàn)階段是什么樣?因?yàn)橛袝r(shí)候人的感覺是靠不住的,也是銷售過程中的忌諱,這種靠感覺的坑需要用平臺(tái)、體系去解決。

8.創(chuàng)建公司級(jí)儀表盤。這個(gè)儀表盤不只是銷售的儀表盤,應(yīng)該是全公司的儀表盤。儀表盤包含支持銷售的SE、CS、產(chǎn)品和市場(chǎng),大家拉通,都可以看到儀表盤是什么樣的:數(shù)據(jù)卡在哪兒了?哪里變成了堰塞湖?哪些吃不飽?哪些會(huì)累死?一目了然,而不是憑感覺去討論。

9.建立一個(gè)的閉環(huán)客戶成功體系。這個(gè)閉環(huán)從新簽開始怎樣交付,怎樣做Renew,怎么做Upsell,應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)的流程,從新簽約到最終再簽約,一定要設(shè)計(jì)一套這樣的體系,而且這個(gè)體系應(yīng)該是無縫銜接的,是各司其職的。

簡(jiǎn)單說做一個(gè)可以匹配增長的銷售組織,這九步是非常明確的。能夠形成制度、形成標(biāo)準(zhǔn)SOP。先是建立它,隨著每天的運(yùn)行,再去不斷優(yōu)化它。這是我認(rèn)為要建立一個(gè)可增長的銷售組織的最應(yīng)該考慮和明確的一些問題。

疫情中,新客從哪里來?

銷售無外乎要解決兩大問題: 1、如何獲客,2、怎樣不斷提升個(gè)人效率。

在To B行業(yè)里,意見領(lǐng)袖的傳播或者是小范圍客戶教育客戶的溝通效果會(huì)非常好。要找到行業(yè)里的意見領(lǐng)袖或者是“帶頭大哥”,借助他們的力量和影響力去做活動(dòng)。讓他們來講經(jīng)驗(yàn),比我們簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單講產(chǎn)品效果要好得多。

從去年開始,就很難辦大的市場(chǎng)活動(dòng)了,我們會(huì)把錢分為一小塊一小塊,最重要的目標(biāo)是要有一個(gè)信任我們的客戶替我們來講,不光講產(chǎn)品,更多講場(chǎng)景,解決問題過程中遇到的困難和使用效果。同時(shí)還讓客戶請(qǐng)客戶,一起來聽,或者一起去做共創(chuàng)。這樣新客戶會(huì)很容易理解和接受。在這個(gè)基礎(chǔ)上,建立公司自己的社群就顯得非常重要,社群的建立會(huì)讓圈子越來越大,影響力也越來越大,獲客就變得更容易,效率更高,而且公司以后再推新產(chǎn)品,就非常的容易。所以建立自己的社群是做行業(yè)深耕的一個(gè)很好的方式。

有了高效的獲客,如何提升單個(gè)銷售的效率?一般會(huì)覺得這個(gè)題目很大,可以從以下幾方面著手:

1.銷售過程數(shù)據(jù)可信、數(shù)量在增加、速度在加快就能證明你的銷售組織能力在加強(qiáng)。首先要明確我們要關(guān)注哪些過程數(shù)據(jù),其次要看今年一季度或者是今年半年的數(shù)據(jù),包括看到未來三季度的數(shù)據(jù),和去年相比是不是有一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)的增長,如果是,說明銷售系統(tǒng)自身的造血能力和自身的組織核心能力還是有的,不用那么慌。如果有大幅度變化,那就說明哪出了問題,需要仔細(xì)探究。

2.簡(jiǎn)化考核和即時(shí)激勵(lì)。銷售行為本質(zhì)是一個(gè)賺錢的行為,大家做銷售就是為了賺錢。所以從銷售角度看,如何讓銷售更容易算清自己賺的錢,且給他提供環(huán)境和支持,讓他更容易賺到錢,這是對(duì)銷售最大正向牽引。另外公司希望很多指標(biāo)是要銷售完成的,但太分散的指標(biāo),反而讓銷售不知所措,所以哪些指標(biāo)是公司最核心目標(biāo),如何將多項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)動(dòng)牽引,也是對(duì)管理者的一個(gè)考驗(yàn)。

在疫情下,我們需要銷售更加主動(dòng)工作,所以我們要做激勵(lì),讓他有更大的動(dòng)力去改進(jìn)做法,改進(jìn)效率。但長周期(比如半年或者一年)的激勵(lì),往往對(duì)過程行為刺激會(huì)很小。所以要盡量縮短激勵(lì)周期,或是即時(shí)激勵(lì)。我說的即時(shí)激勵(lì)不一定是獎(jiǎng)金,有很多可以是精神上的。當(dāng)然錢更直觀,但有時(shí)候精神上的鼓勵(lì)也很好用。這就需要管理者多動(dòng)腦筋,找到適合激勵(lì)辦法。

3.業(yè)務(wù)流程不斷迭代升級(jí),統(tǒng)一語言、統(tǒng)一動(dòng)作、統(tǒng)一數(shù)據(jù)。管理者要有一個(gè)意識(shí),銷售活動(dòng)不是創(chuàng)作性動(dòng)作,是重復(fù)性動(dòng)作。他能把動(dòng)作重復(fù)再重復(fù),一定是效率最高的,千萬不要把問題讓銷售自己去想,自己去解決。比如我們經(jīng)常對(duì)銷售說你找不著客戶,是你的責(zé)任,你要自己去找客戶,這是效率非常低下的做法。

標(biāo)準(zhǔn)化銷售流程,應(yīng)該由組織內(nèi)部針對(duì)業(yè)務(wù)特性,把銷售流程提煉和標(biāo)準(zhǔn)化,把結(jié)果拿給銷售,而不是讓銷售自己去想,或是帶著上家的喜歡和影子,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候跟你的業(yè)務(wù)不相關(guān),或者是相違背的。

應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)大的銷售運(yùn)營團(tuán)隊(duì),用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)決定了很多問題,尤其是管理者一定要看數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)不是結(jié)果數(shù)據(jù)而是過程數(shù)據(jù),過程數(shù)據(jù)代表著當(dāng)下所有人的狀態(tài)和效率,只有真實(shí)的數(shù)據(jù),才能知道問題在哪里,才能找到真正的卡點(diǎn)并解決它。

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4.遠(yuǎn)程觸客標(biāo)準(zhǔn)化。

第一,盡量創(chuàng)造儀式感。我們要求銷售跟客戶開會(huì)一定要開視頻,哪怕客戶不開視頻,自己一定要開視頻,并且要穿正裝,要讓客戶看到你,這本身就是一個(gè)正式的儀式感,另外,銷售應(yīng)該用一些話術(shù),要求客戶去開視頻。開視頻表明客戶對(duì)這次交流也是非常認(rèn)真的。另外也可以搞一些其他方式,創(chuàng)造儀式感。

第二,要建立一個(gè)公司內(nèi)部線上交流的標(biāo)準(zhǔn),哪怕這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一開始很簡(jiǎn)單,我們不斷地去豐富它、完善它。每個(gè)人執(zhí)行非常重要。養(yǎng)成好的習(xí)慣,即使今天沒有疫情,有一些能夠線上解決的,就不要去上門解決。

第三,推進(jìn)事情進(jìn)展要有標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)和方法。就拿POC舉例,我們經(jīng)常會(huì)聽見客戶說現(xiàn)在疫情期間,等疫情好點(diǎn)再做POC,或者說現(xiàn)在去不了辦公室,沒法做POC。這時(shí)候我們要給銷售一些標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù),和一些彈藥(比如講同類POC結(jié)果錄制成視頻,或是用豐富的圖表清晰展現(xiàn)POC結(jié)果)幫助他們跨過這些問題,讓客戶明白現(xiàn)在就可以做,現(xiàn)在就能看到一些效果,而不是一定要等到疫情過后。

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如何設(shè)定年度目標(biāo)

最后想談?wù)勅绾卧O(shè)定銷售年度業(yè)績(jī)目標(biāo),因?yàn)檫@個(gè)問題很普遍。通常大家會(huì)遇到兩個(gè)問題,第一個(gè)是設(shè)定的目標(biāo)特別高,完不成。第二個(gè)是定的目標(biāo)低了,銷售覺得很容易,一般都能達(dá)到。

目標(biāo)定到多少最好?我認(rèn)為,最好的狀態(tài)是讓大家能拿出100%的狀態(tài),同時(shí)達(dá)到150%預(yù)期。

有哪些因素影響我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)?

1.數(shù)據(jù)拆解,在談一個(gè)數(shù)字之前,要先做數(shù)字拆解,拆解到每個(gè)單元,每個(gè)區(qū)域,每個(gè)銷售。

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2.增長策略。我們用什么樣的策略去增長?每一個(gè)增長策略會(huì)帶來多大增收?這個(gè)策略里面一定要從目標(biāo)拆解到實(shí)現(xiàn)路徑。它是不是有效的,是不是被驗(yàn)證過。它的成本是多少,怎樣去保證它實(shí)現(xiàn)。

3.明確組織配套。人員擴(kuò)張了,現(xiàn)有組織形態(tài)是否能支持?是否需要組織升級(jí)?配套的績(jī)效考核辦法是什么?這些都需要清晰明確。另外我們一定要知道為了完成這個(gè)目標(biāo),除了銷售團(tuán)隊(duì)外,支撐團(tuán)隊(duì)要在什么時(shí)間進(jìn)來幫助我們做什么樣的事情。

作者:趙雷,準(zhǔn)獨(dú)角獸銷售VP,前Oracle北區(qū)區(qū)域總經(jīng)理。20年企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域銷售及銷售管理經(jīng)驗(yàn)。深耕金融行業(yè)和制造業(yè)。于2008年進(jìn)入Oracle中間件BU,10年間從一線銷售到北區(qū)大企業(yè)行業(yè)總監(jiān)、全國金融行業(yè)銷售總總監(jiān)、北區(qū)區(qū)域總經(jīng)理。

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