產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

本身,產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位并沒有系統(tǒng)的科班專業(yè)(不對(duì),之前刷新聞的時(shí)候看到北京師范大學(xué)研究生院好像已經(jīng)在今年開通了產(chǎn)品經(jīng)理的碩士學(xué)位和相關(guān)的課程),所以我們?cè)诠ぷ魍度胫?,其?shí)并沒有辦法直接在相關(guān)硬技能上有比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

大部分同學(xué)能進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品崗位,要么是因?yàn)榫邆湟欢ǖ能浰仞B(yǎng)之后通過實(shí)習(xí)入行,要么是身邊有得力的師兄師姐給予幫助分享,要么足夠關(guān)注這個(gè)崗位平常有意識(shí)的學(xué)習(xí)和思考,要么就是其他相關(guān)崗位或行業(yè)之后的轉(zhuǎn)崗或轉(zhuǎn)行。 互聯(lián)網(wǎng)的人經(jīng)常說(shuō),「培養(yǎng)一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理,至少需要3年」;「好的產(chǎn)品經(jīng)理培養(yǎng)成本是100萬(wàn)起步」;「這個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理很少見的」,都在說(shuō)明入門產(chǎn)品崗位可能并不難,但是要實(shí)現(xiàn)一定的突破可能并不簡(jiǎn)單。

PRD的背景

作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,我們的工作核心是圍繞產(chǎn)品方案輸出的,不斷的通過一個(gè)新產(chǎn)品或者產(chǎn)品迭代來(lái)開展自己的持續(xù)性工作。不管是日常的溝通,還是參加各式的會(huì)議,以及輸出相關(guān)的方案,我們的很多工作都需要通過一個(gè)核心中介來(lái)產(chǎn)出,這個(gè)核心中介產(chǎn)出就是:PRD。

我記得自己寫的第一份比較大型和完整PRD是做一個(gè)理財(cái)網(wǎng)站的改版,一會(huì)是原型軟件在繪圖,一會(huì)是在文檔上撰寫,一會(huì)是在思維導(dǎo)圖上梳理邏輯,而且相關(guān)工具用的還不夠熟練,那叫一個(gè)手忙腳亂,毫無(wú)章循。而到了實(shí)際評(píng)審和需求開發(fā)的階段,經(jīng)常少了這個(gè)部分邏輯說(shuō)明,或者少了這個(gè)流程說(shuō)明。那個(gè)時(shí)候的問題原因在于,并不清晰每個(gè)階段和每個(gè)模塊的產(chǎn)出,和對(duì)應(yīng)的最高效的方法和工具。

當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入發(fā)展深水期,再加上各種不同的行業(yè),不同方向的產(chǎn)品的取向,你會(huì)在身邊看到各種形形色色的產(chǎn)品文檔。作為一個(gè)在咨詢和投行實(shí)習(xí)待過的產(chǎn)品人(因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)都有非常標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)出模板和方法論),一直對(duì)怎么標(biāo)準(zhǔn)化PRD這個(gè)命題努力不已。當(dāng)然,產(chǎn)品最重要的應(yīng)該是邏輯,形式化的文檔和組件化的工具,都應(yīng)該是以滿足工作需求和提升工作效率而生的,過分注重流程和形式,從來(lái)都不適應(yīng)這個(gè)講求小步迭代和快馬加鞭的快速發(fā)展的環(huán)境。

不過,磨刀不誤砍柴工,還是想整理一下這幾年關(guān)于PRD的輸出規(guī)范。因?yàn)樽鳛樾氯?,模板提供的模仿是?duì)我們訓(xùn)練和提升工作技能最快的達(dá)成方式。而且最重要的是,作為一個(gè)并不是高度標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè),圍繞產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理要做的工作本身非常龐雜,不同人對(duì)你的工作產(chǎn)出是持有不同預(yù)期的,我們也經(jīng)常容易忘記某個(gè)模塊的產(chǎn)出,所以,規(guī)范也可以幫助我們及時(shí)檢查是否完整地做了輸出。

PRD的規(guī)范

一、表達(dá):

  • 1、文字,最常見的信息表達(dá)介質(zhì),中文、英文、數(shù)字、符號(hào)組成的文字是最基礎(chǔ)的表達(dá)
  • 2、表格,對(duì)于情況比較多而又有邏輯共性的一些表達(dá),可以用表格結(jié)構(gòu)化的整理
  • 3、圖形,對(duì)于相對(duì)比較具象化或者邏輯性的表達(dá),可以用原型圖、流程圖甚至設(shè)計(jì)圖來(lái)表述

二、表現(xiàn):

  • 1、框架,一般在業(yè)務(wù)的整體框架或者產(chǎn)品的框架,需要繪制這樣的圖,來(lái)把每個(gè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)模塊去做整體的邏輯關(guān)聯(lián),把握相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)系。
  • 2、流程,一般在描述業(yè)務(wù)鏈路和有流轉(zhuǎn)分支的邏輯關(guān)系時(shí)候使用,特別是在復(fù)雜條件判斷和業(yè)務(wù)鏈路環(huán)節(jié)比較長(zhǎng)的場(chǎng)景下使用
  • 3、用例,一般以產(chǎn)品使用者的角色代入進(jìn)行業(yè)務(wù)分析使用,能夠清晰的反應(yīng)用戶使用的過程和環(huán)節(jié)

三、邏輯:

  • 1、演繹-前提、規(guī)則、結(jié)論,通過一定的假設(shè),并通過規(guī)則性的分析,從而獲得結(jié)論
  • 2、歸納-個(gè)別、特殊、一般,通過個(gè)體,推理到對(duì)應(yīng)的聚類,在推理到一般的群體,實(shí)現(xiàn)推演
  • 3、類比-比較、類推、預(yù)測(cè),通過對(duì)比找到同類屬性,進(jìn)行同類性推理,從而做出一定的預(yù)測(cè)

四、原則:

  • 1、簡(jiǎn)潔-廢話不要,對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯和想要實(shí)現(xiàn)的需求,應(yīng)該簡(jiǎn)潔的表達(dá)出來(lái),不需要啰嗦
  • 2、清晰-表述清晰,對(duì)于重要的流程、環(huán)節(jié)和步驟,應(yīng)該清晰的表達(dá),避免造成混淆
  • 3、嚴(yán)謹(jǐn)-概念嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)某個(gè)重要的概念和術(shù)語(yǔ),應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x,避免造成歧義

五:階段:

  • 1、需求分析階段:主要做需求的調(diào)研、分析和推演的過程
  • 2、需求確認(rèn)階段:主要做需求的梳理、方案和確認(rèn)的階段
  • 3、需求實(shí)現(xiàn)階段:主要做需求的落地、開發(fā)和驗(yàn)收的階段

PRD的模板

標(biāo)題:[PRD][XX項(xiàng)目]_[XX版本]_[XX日期]

產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

零、更新記錄

  • —WHAT:更新記錄是在項(xiàng)目方案經(jīng)過評(píng)審之后,所有的需求邏輯和業(yè)務(wù)方案變動(dòng)點(diǎn),都應(yīng)該做及時(shí)的記錄和通知
  • —WHY:保證資源方可以及時(shí)獲取到需求的更改和變動(dòng)點(diǎn)
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

零、項(xiàng)目排期

  • —WHAT:項(xiàng)目排期是在項(xiàng)目做了需求評(píng)審和技術(shù)評(píng)審之后,整體的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人、對(duì)應(yīng)排期和上線計(jì)劃的時(shí)間清單
  • —WHY:保證資源方統(tǒng)籌和項(xiàng)目管理控制,避免不必要的責(zé)任認(rèn)知缺失和延期風(fēng)險(xiǎn)感知缺失
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

零、評(píng)審記錄

  • —WHAT:項(xiàng)目在多次評(píng)審過程中的評(píng)審會(huì)議記錄,尤其關(guān)注的是確定的點(diǎn)、待定的點(diǎn)和刪除的點(diǎn)
  • —WHY:評(píng)審記錄過程會(huì)對(duì)需求方案做大量的討論,有效的記錄可以讓大家會(huì)后清晰的梳理出變動(dòng)信息
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

一、項(xiàng)目背景

1、業(yè)務(wù)背景

  • —WHAT:項(xiàng)目所在業(yè)務(wù)的需求背景,包括行業(yè)背景、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、數(shù)據(jù)觀察等關(guān)背景信息
  • —WHY:業(yè)務(wù)背景是需求的出發(fā),也是幫助其他人快速了解進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心出發(fā)點(diǎn)是什么
  • —HOW:文字描述即可,附圖更好,有數(shù)據(jù)更佳

2、目標(biāo)人群

  • —WHAT:通過用戶研究,深入分析人群,找到目標(biāo)用戶或者抽象出來(lái)的虛擬角色
  • —WHY:業(yè)務(wù)的用戶是一個(gè)整體,而項(xiàng)目和需求針對(duì)的肯定是一類人群,人群的定位可以保證業(yè)務(wù)的專注性
  • —HOW:文字描述即可,附圖更好,有數(shù)據(jù)更佳

3、用戶場(chǎng)景

  • —WHAT:用戶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而經(jīng)歷的過程,也是一種抽象的描述,可能是正面的敘述,也可能是反面的吐槽
  • —WHY:用戶可以很清楚明白的知道我們?cè)谑裁辞闆r下會(huì)用到這個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì),這個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)增強(qiáng)了產(chǎn)品的可用性和用戶體驗(yàn)
  • —HOW:文字描述即可,附圖更好,有數(shù)據(jù)更佳

4、用戶需求

  • —WHAT:針對(duì)業(yè)務(wù)分析過程中,獲得的用戶需求挖掘
  • —WHY:需求決定本次項(xiàng)目的具體解決目標(biāo),一般是用戶的痛點(diǎn)
  • —HOW:文字描述即可,附圖更好,有數(shù)據(jù)更佳

二、項(xiàng)目方案

1、產(chǎn)品規(guī)劃

  • —WHAT:針對(duì)本次需求提出來(lái)的整體項(xiàng)目大致規(guī)劃,包含每一期的迭代方向、目標(biāo)和主動(dòng)動(dòng)作
  • —WHY:規(guī)劃可以讓別人知悉你的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和整個(gè)計(jì)劃
  • —HOW:文字或表格描述即可,列出版本、周期和規(guī)劃

2、方案說(shuō)明

  • —WHAT:本次項(xiàng)目的方案的概況,包含主要流程、主要功能和主要頁(yè)面
  • —WHY:項(xiàng)目方案的整體性描述
  • —HOW:文字或表格描述即可,體現(xiàn)核心邏輯

3、運(yùn)營(yíng)策略

  • —WHAT:本次項(xiàng)目應(yīng)有的運(yùn)營(yíng)策略和計(jì)劃
  • —WHY:項(xiàng)目方案的運(yùn)營(yíng)支持
  • —HOW:文字或表格描述即可,體現(xiàn)核心邏輯

4、資源準(zhǔn)備

  • —WHAT:本次項(xiàng)目的資源準(zhǔn)備,包括合作方的資源、采購(gòu)的資源和支持方的資源
  • —WHY:整體資源的羅列
  • —HOW:文字或表格描述即可,體現(xiàn)核心邏輯

三、收益風(fēng)險(xiǎn)

1、收益分析

  • —WHAT:大概的方案所希望達(dá)成的收益和數(shù)據(jù)目標(biāo),包含定性和定量的情況,定性主要是針對(duì)產(chǎn)品的用戶價(jià)值的描述
  • —WHY:關(guān)注目標(biāo),不管是自己、老板還是業(yè)務(wù)方都需要相應(yīng)的目標(biāo)來(lái)確定工作的重要性和優(yōu)先級(jí)
  • —HOW:定性文字描述即可,定量需要體現(xiàn)數(shù)字1.1 定性1.2 定量

2、可能風(fēng)險(xiǎn)

  • —WHAT:對(duì)項(xiàng)目方案可能會(huì)帶來(lái)的負(fù)面影響的描述
  • —WHY:幫助評(píng)估實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
  • —HOW:文字描述即可

四、業(yè)務(wù)流程(流程圖)

1、業(yè)務(wù)流程

  • —WHAT:對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)鏈路進(jìn)行描述,是針對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的體現(xiàn)
  • —WHY:可以清晰的梳理出來(lái)整個(gè)業(yè)務(wù)的邏輯
  • —HOW:流程圖展示,流程用UML圖
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2、頁(yè)面流程

  • —WHAT:對(duì)項(xiàng)目的的頁(yè)面關(guān)系表達(dá),是針對(duì)業(yè)務(wù)流程的前端體現(xiàn)
  • —WHY:可以清晰的定位項(xiàng)目的頁(yè)面和功能
  • —HOW:文字描述即可,頁(yè)面使用截圖或者形狀圖替代
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五、功能清單(腦圖或表格)

1、功能清單

  • —WHAT:需求的功能清單,也稱Feature List,一般是需求的重點(diǎn)描述
  • —WHY:關(guān)注目標(biāo),不管是自己、老板還是業(yè)務(wù)方都需要相應(yīng)的目標(biāo)來(lái)確定工作的重要性和優(yōu)先級(jí)
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理
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2、接口清單

  • —WHAT:需求的接口清單,一般是對(duì)應(yīng)功能頁(yè)面所需的大概功能接口,也可以忽略,由技術(shù)自行設(shè)計(jì)
  • —WHY:方便自己、也服務(wù)端同學(xué)清晰所需接口設(shè)計(jì)
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理序號(hào)接口接口詳述
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六、原型設(shè)計(jì)

1、原型設(shè)計(jì):

  • —WHAT:完整的頁(yè)面原型設(shè)計(jì),原型應(yīng)該依靠上述的功能清單和接口清單作為基礎(chǔ)依據(jù)
  • —WHY:需求評(píng)審、設(shè)計(jì)依據(jù)和開發(fā)查看需求的主要部分
  • —HOW:繪制原型圖,重要邏輯需要附注
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七、需求詳述(圖文邏輯)

1、狀態(tài)定義

  • —WHAT:部分專業(yè)數(shù)據(jù)、文檔概念的描繪
  • —WHY:統(tǒng)一概念,避免產(chǎn)生混淆和概念理解偏差
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理序號(hào)名詞釋義
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范
產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

2、需求說(shuō)明

2.1 需求詳述

  • —WHAT:原型+邏輯基本就是需求詳述的內(nèi)容,也是需求投入開發(fā)的主要依據(jù)
  • —WHY:需求文檔PRD的核心部分
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理

2.1.1 前端部分

產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范
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2.1.2 后臺(tái)部分

產(chǎn)品方案:我的PRD撰寫規(guī)范

2.2 中英文對(duì)照

  • —WHAT:如果APP涉及多語(yǔ)言,還需要對(duì)部分文案做英文版翻譯
  • —WHY:海外用戶或英文偏好用戶的需求
  • —HOW:按照下圖表格形式結(jié)構(gòu)化整理序號(hào)頁(yè)面模塊中文英文
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八、數(shù)據(jù)需求

1、數(shù)據(jù)埋點(diǎn)

  • —WHAT:對(duì)項(xiàng)目功能進(jìn)行的數(shù)據(jù)埋點(diǎn)方案設(shè)計(jì),主要是采集想要的用戶數(shù)據(jù)點(diǎn)和生成相應(yīng)的報(bào)表
  • —WHY:針對(duì)上線后的產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的行為數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析,并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表
  • —HOW:按照表格形式結(jié)構(gòu)化整理或直接在原型圖上標(biāo)注更貼切

2、數(shù)據(jù)報(bào)表

  • —WHAT:是整個(gè)產(chǎn)品核心數(shù)據(jù)的落地,按照指定周期定時(shí)產(chǎn)出
  • —WHY:對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的核心目標(biāo),及時(shí)跟蹤用戶行為和產(chǎn)品數(shù)據(jù)
  • —HOW:按照表格形式結(jié)構(gòu)化整

九、設(shè)計(jì)產(chǎn)出

1.設(shè)計(jì)文件:

  • —WHAT:整個(gè)項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)方案,包含體驗(yàn)設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì)和品牌設(shè)計(jì)
  • —WHY:設(shè)計(jì)產(chǎn)出,直接的頁(yè)面設(shè)計(jì)成果
  • —HOW:設(shè)計(jì)稿原件或者導(dǎo)出的圖片文件

十、灰度方案

1.灰度方案:

  • —WHAT:項(xiàng)目上線的灰測(cè)方案,分人群逐步開放新功能或者針對(duì)不同分組的人群做對(duì)照試驗(yàn)分析
  • —WHY:可以及時(shí)驗(yàn)證產(chǎn)品功能,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題和及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略
  • —HOW:文字描述或者表格形式整理皆可

04 PRD的總結(jié)

PRD本質(zhì)是我們項(xiàng)目方案的一個(gè)整體落地和記錄,是一個(gè)完整的項(xiàng)目說(shuō)明方案,也代表一個(gè)完整的項(xiàng)目思考過程,有了它我們才可以比較順利的推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程。

通過對(duì)一個(gè)完整的PRD模板的介紹,總結(jié)了我自己日常整理一個(gè)需求的全過程。但是,視需求的大小、公司的節(jié)奏和團(tuán)隊(duì)的要求,這可能不是一個(gè)最好的模板,且有些部分可能不需要涉及。

我們當(dāng)然可以通過口述和其他各種方法去呈現(xiàn)自己的項(xiàng)目需求,只不過這個(gè)過程一定要有章可循,有法可依,模板出發(fā)點(diǎn)不是為了固化思維,而是應(yīng)該在所有元素的對(duì)照下,可以避免缺失、造成忽略和反復(fù)返工。

另外,也非常強(qiáng)烈建議大家的文檔,都可以固定一兩個(gè)類型,比如在線文檔:飛書、Confluence、墨刀之類的,或者是原型文件:Axure、Sketch、MockPlus之類的,又或者直接是文檔軟件:Word、WPS甚至是Excel,同時(shí)做好命名、文檔整理并形成清單,方便查閱、交接和復(fù)盤。這是產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)出歷程,是我們最寶貴的產(chǎn)出,值得珍藏并定時(shí)復(fù)查。

而除了這樣的一個(gè)文檔化的產(chǎn)出,大家也需要銘記在心的是,文檔固然是文檔,它應(yīng)該是我們做這個(gè)需求的項(xiàng)目分析、思考過程和落地方案,我們更應(yīng)該記住的甚至是脫口而出的是這三個(gè)點(diǎn):

  • 1、「它解決XX用戶在XX場(chǎng)景下的XX問題?」
  • 2、「它使用XX資源、提出了XX方案,并希望收獲XX結(jié)果(數(shù)據(jù))?」
  • 3、「它帶來(lái)XX核心價(jià)值(用戶價(jià)值、商業(yè)價(jià)值、公司價(jià)值)」

這不僅是一個(gè)書寫一個(gè)PRD文檔最應(yīng)該考慮的前提,也是撰寫完一個(gè)PRD文檔應(yīng)該有的落地的復(fù)盤,在這兩者之間,PRD是貫徹的業(yè)務(wù)邏輯的核心承載,希望大家在產(chǎn)品生涯中念念不忘,不棄不舍。?

文:Harvey,一直混跡于互聯(lián)網(wǎng),從電商到理財(cái)?shù)絆2O再到證券行業(yè),從商家到交易到增長(zhǎng)再到內(nèi)容業(yè)務(wù);weixin: HarveyHuang7

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