目標(biāo)制定有一個流傳很廣、很久的原則,叫做“SMART原則”,我在長期推行目標(biāo)管理過程中,一直感到困惑:為什么“SMART原則”被許多管理者奉為圭臬,許多老師講目標(biāo)管理課時張口閉口談“SMART原則”。我認(rèn)為“SMART原則”并不適用于目標(biāo)制定,甚至存在嚴(yán)重誤導(dǎo)性。看官們且不要上火,讓我慢慢道來。
1、SMART原則沒有反映目標(biāo)設(shè)立的特點
SMART原則認(rèn)為:一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的:
(1)具體的(specific):有人說:“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的,比如你想把英文學(xué)好,那么你就訂一個目標(biāo):每天一定要背十個單詞、一篇文章。
有人曾經(jīng)做過一個試驗,他把人分成兩組,讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個子差不多,先是一起跳過了1米。他對第一組說:“你們能夠跳過1.2米?!彼麑Φ诙M說:“你們能夠跳得更高?!苯?jīng)過練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個人都跳過1.2米,而第二組的人因為沒有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過了1米,少數(shù)人跳過了1.2米。這就是有和沒有具體目標(biāo)的差別所在。
點評:所謂具體的要求,不僅適用于目標(biāo),也適用于指標(biāo)和其它工作要求,目標(biāo)制定不能僅僅停留在具體的要求層面,否則,就不能稱之為目標(biāo)。
(2)可衡量的(measurable): 任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),你的目標(biāo)愈明確,就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子,先要在心里有個底。房子要多大,是幾層樓?需要多少臥室?要木頭砌還是鋼筋水泥的?要多少平方?座落地點呢?你的預(yù)算呢?有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn),你才有可能順利地蓋好你的房子。
點評:可衡量的要求,目標(biāo)、指標(biāo)和管理要求均可適用。不可衡量,就難以考核和管理,這是一個管理常識。
(3)可達到的(attainable): 不能達到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢,太輕易達到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個人幾個繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。
站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上,而且很快地就泄氣了;有的人站得太遠,老是套不進去,于是很快就泄氣了;但有少數(shù)人站的距離恰到好處,不但使游戲具有挑戰(zhàn)性,而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機,他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。
點評:提出目標(biāo)、指標(biāo)和管理要求都應(yīng)該是可達到的,關(guān)鍵是是否必須通過努力才能達到?如果不努力也可達到,不能成為目標(biāo)。目標(biāo)必須具備挑戰(zhàn)性。
(4)相關(guān)的(relevant): 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性,比如一個公司的職員,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發(fā)著明星夢,又不肯努力奮斗,在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力,不思進取,不努力提高工作業(yè)務(wù)能力,最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。
點評:任何目標(biāo)、指標(biāo)和管理要求的提出都具有相關(guān)性,無非該相關(guān)是直接還是間接?是能夠轉(zhuǎn)化還是難以轉(zhuǎn)化?因此相關(guān)性這個要求對目標(biāo)制定沒有指導(dǎo)意義。關(guān)鍵是組織目標(biāo)實現(xiàn)是否同時有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)?這是一個“共商、共建、共享”的機制才能解決。
(5)基于時間的(time-based) : 任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定,比如你說:“我一定要拿到律師證書?!蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成?
點評: 無論是目標(biāo)、指標(biāo),還是管理任務(wù)都應(yīng)有時間要求。任何計劃都必須具備四要素,即:工作項目、達到標(biāo)準(zhǔn)、時間和責(zé)任人,這是管理的通用要求。
因此,我認(rèn)為上述五個要求沒有反映目標(biāo)的特征,套用到目標(biāo)制定并不合適,缺乏指導(dǎo)意義,因為無論是指標(biāo)設(shè)立,還是工作布置,都有這五個特征的要求。
2、從目標(biāo)的定義來看SMART原則的不適用
按照目標(biāo)管理理論,目標(biāo)是指:“在一定時期企業(yè)一切經(jīng)營活動所追求的水平”,按照ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)是指:“要實現(xiàn)的結(jié)果”。
根據(jù)上述定義,我的理解是:
(1)企業(yè)一切經(jīng)營活動所追求的水平,意味著目標(biāo)必須具有綜合性和關(guān)鍵性特點,不能面面俱到;
(2)目標(biāo)是當(dāng)下沒有實現(xiàn),需要在一定時期內(nèi)通過努力才能實現(xiàn)的,意味著目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性特點;
(3)我們之所以要制定目標(biāo),因為目標(biāo)還有一個重要特點就是激勵性。目標(biāo)如果沒有激勵性,我們干嘛要制定目標(biāo)?有指標(biāo)就行了。
(4)目標(biāo)是要追求結(jié)果的,是否達成應(yīng)可測量,不然成為忽悠口號;
(5)任何目標(biāo)都必須規(guī)定達成期限。沒有時間要求,一則喪失緊迫感,可能會變得遙遙無期,二則可測量要求變得隨意。
通過對目標(biāo)定義分析,目標(biāo)必須具有六大特點,見圖1所示。
圖1 目標(biāo)六大特點
從圖1可知,除了(4)和(5)外,SMART原則并未反映和覆蓋目標(biāo)特性和制定要求,只是對管理的一般要求。
3、從目標(biāo)管理的定義和特點來看SMART原則的不適用
目標(biāo)管理是指:“企業(yè)在某特定時期內(nèi)按照既定方針目標(biāo),采用指導(dǎo)、啟發(fā)、激勵、自我控制等方法,把企業(yè)全體員工動員起來并組織起來,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程”。
目標(biāo)管理主要特點是:
(1)面向未來的管理 :目標(biāo)是對未來的預(yù)期,目標(biāo)管理實際上是面向未來的管理。如開車。在現(xiàn)代管理活動中,由于環(huán)境變化加快,如果管理者老是向后看,其結(jié)果只能是在競爭中被淘汰。因此歷史的反光鏡是必須的,但必須把注意力和著眼點放在未來上。面向未來進行管理,必須重視對未來的策劃,這是一個目標(biāo)選擇問題。對于管理績效,現(xiàn)代管理理論有一個重要公式:管理績效=目標(biāo)方向X工作效率。由此可見,目標(biāo)方向錯了,工作效率越高,損失就越大,失敗就來的越早。只有在目標(biāo)方向正確的前提下,工作效率才能創(chuàng)造價值。
(2)系統(tǒng)整體的管理 :為什么說目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)整體的管理?
目標(biāo)是企業(yè)功能的集中體現(xiàn),是評價管理績效的標(biāo)準(zhǔn)。抓住了目標(biāo)也就把握住了整體。
全員參與管理。目標(biāo)制定、展開、實施、評價的過程就是全員參與的過程;
以目標(biāo)指導(dǎo)行動和安排工作。明確了目標(biāo)也就明確了工作重點,有利于按“保障重點,兼顧一般”的指導(dǎo)原則統(tǒng)籌安排工作,協(xié)調(diào)工作,防止各唱各的調(diào)的現(xiàn)象發(fā)生。實現(xiàn)系統(tǒng)整體的管理,必須樹立系統(tǒng)觀念,全局觀念,正確處理好個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的關(guān)系,局部利益和整體利益的關(guān)系,目標(biāo)任務(wù)與崗位職責(zé)的關(guān)系。
(3)重視成果的管理 目標(biāo)管理非常強調(diào)成果,注重目標(biāo)的實現(xiàn)和成果的評定。它要求把企業(yè)業(yè)績和員工個人利益結(jié)合起來,激勵員工去爭取更好的目標(biāo),成果是由經(jīng)營目的決定的:
(4)重視員工的管理:人是管理的核心和動力,沒有人的積極性什么事情也辦不好,在企業(yè)中怎樣調(diào)動人的積極性,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系? 目標(biāo)管理強調(diào):
① 目標(biāo)要經(jīng)過上下充分協(xié)商以后,由下級自己制定目標(biāo),不要勉為其難,強行指定任務(wù),并且上級還要為下級創(chuàng)造實現(xiàn)目標(biāo)的條件,以提高下級實現(xiàn)目標(biāo)的信心和主動性。
② 用目標(biāo)指導(dǎo)行動。要求上級少干預(yù)下級的工作,發(fā)揮下級自主管理能力,以創(chuàng)造施展才華的環(huán)境;
③ 明確目標(biāo),使人在從事某一項活動之前就知道活動的目標(biāo)和要取得的具體成果,使軟的管理變成可以看得見的硬管理,既增加壓力,又增加動力,以激勵人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標(biāo)去努力。
我們在制定目標(biāo)時就應(yīng)充分遵循并反映目標(biāo)管理4大特點,即:面向未來的管理、系統(tǒng)整體的管理、重視成果的管理和重視員工的管理。從SMART原則內(nèi)容來看,恰恰沒有反映、體現(xiàn)目標(biāo)管理這四大特點。因此,按照SMART原則制定的目標(biāo),更可能成為指標(biāo)和工作布置,我們怎么能夠以此作為目標(biāo)管理呢?!
總之,SMART原則不符合目標(biāo)管理的基本思想和理論,忽視了目標(biāo)的選擇和激勵的重要特征。
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