拆解可以說(shuō)是每個(gè)運(yùn)營(yíng)人必備的能力,通過(guò)拆解運(yùn)營(yíng)工作中的KPI可以讓我們更清晰自己的目標(biāo),一步步去落地具體的工作,而不是空談引流、轉(zhuǎn)化等。
今天和大家分享的主題是《運(yùn)營(yíng)人如何達(dá)成85%以上的KPI》??jī)?nèi)容主要是如何去做拆解,具體怎么思考,希望今天的分享可以幫到大家。
以下是本次分享的提綱:
- 一、為什么要拆解工作中的問(wèn)題?
- 二、如何利用3個(gè)核心點(diǎn)拆解出問(wèn)題的本質(zhì)?
- 三、如何利用3大拆解步驟達(dá)成運(yùn)營(yíng)工作中的KPI?
一、為什么要拆解工作中的問(wèn)題?
首先,和大家聊聊為什么要拆解運(yùn)營(yíng)工作中的問(wèn)題。
不拆解問(wèn)題其實(shí)是很難去開(kāi)始行動(dòng)的。
工作中,比如我們要去做一個(gè)引流活動(dòng),很多情況下大家只是拿到了一個(gè)目標(biāo),或者是你的leader拿到老板給出的一個(gè)目標(biāo)。
這個(gè)目標(biāo)可能就是這場(chǎng)活動(dòng)引流多少人,轉(zhuǎn)化多少人,這是一個(gè)很抽象的目標(biāo),光看這個(gè)其實(shí)是完全無(wú)從下手的。
所以想要去具體的落地就需要我們?nèi)ゲ鸾猓?/p>
比如說(shuō)盤(pán)點(diǎn)下我們現(xiàn)有的資源有哪些,需要準(zhǔn)備哪些物料,比如宣傳推廣的文案、推文、福利準(zhǔn)備、海報(bào)設(shè)計(jì),需要在什么時(shí)間截點(diǎn)前完成這些物料,這些都是拆解后才能夠得到的。
拆解成了具體的行動(dòng),也就能夠更好地去完成,最后去達(dá)成我們的目標(biāo)。
再就是拆解了這些細(xì)節(jié),我們?cè)趫?zhí)行中也可以更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,光有結(jié)果是很難。
拆解目標(biāo)可以讓我們能夠更加聚焦問(wèn)題,根據(jù)具體行動(dòng)去制定計(jì)劃,更好地去行動(dòng),而不是因?yàn)樘y而停滯不前或者無(wú)法入手。再就是可以在我們執(zhí)行后更清晰的知道自己在哪里出現(xiàn)了問(wèn)題,真正去學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn),犯過(guò)的錯(cuò)誤也就不會(huì)再犯。
二、如何利用3個(gè)核心點(diǎn)拆解出問(wèn)題的本質(zhì)?
接下來(lái)給大家分享下拆解出問(wèn)題的本質(zhì)的3個(gè)核心點(diǎn):
1)首先拆解清楚自己
這里大家可能會(huì)好奇,為什么要拆解自己,其實(shí)這也是判斷自己是否需要或者愿意做某件事的核心。
很多時(shí)候我們都處于不停忙碌的狀態(tài),做了很多事情,但是從未想過(guò)自己到底想要的是什么,想要往哪個(gè)方向進(jìn)階。學(xué)會(huì)和自己對(duì)話(huà),搞清楚自己各方面的目標(biāo),比如健康方面,工作方面,財(cái)務(wù)方面,家庭方面等等,通過(guò)細(xì)化不同的領(lǐng)域可以讓自己更清晰一些
大家可以根據(jù)這個(gè)表格去做一下疏理。
我們平常疏理目標(biāo)基本都是某一個(gè)方向,這個(gè)是很片面的。
如果能夠從不同角度去想清楚目標(biāo)是什么,現(xiàn)在有什么瓶頸,各方面有什么具體的困惑,該怎么解決的話(huà),整個(gè)人都不會(huì)再迷茫了。
2)以終為始
我們一定需要注意的是拆解不要只拆解眼前問(wèn)題,比如這件事如何做成,而是一切都以終為始,以結(jié)果為導(dǎo)向,這件事是否有完成的必要。
工作中我們常常會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題是工作做不完,這個(gè)就是因?yàn)?strong>我們沒(méi)有設(shè)定關(guān)鍵目標(biāo),什么都覺(jué)得要做,其實(shí)這個(gè)就是誤區(qū),工作是做不完的,但是有一些工作是不必要做的,有一些工作是必須完成的。
怎么去判定一項(xiàng)工作是否需要做呢?
這就涉及到前面說(shuō)的以終為始,這項(xiàng)工作如果不去做對(duì)于結(jié)果是否有影響。
我們常常忙東忙西,其實(shí)就是因?yàn)槲覀冏隽撕芏鄾](méi)必要,對(duì)于我們最終的目標(biāo)影響不大的工作,所以我們?cè)谧鲆患轮安⒉皇悄脕?lái)就去拆解,而是先判斷。
面對(duì)日常紛雜的事情與決策時(shí),我們可以先花一些時(shí)間思考下任務(wù)具體是什么,再去思考輕重緩急,處理的方式和所需要的時(shí)間和資源有哪些,這其實(shí)就是在做拆解。以結(jié)果為導(dǎo)向去判斷,先完成緊急重要和不緊急重要的工作之后,其實(shí)就會(huì)輕松很多。
3)5W2H拆解一個(gè)工作中的具體規(guī)劃
這里對(duì)于工作拆解的工作可能是你的leader做的事情,但是方法依舊可以套用到你的日常工作中。
這里就以拆解一個(gè)項(xiàng)目為例來(lái)給大家解析下:如果我們拿到一個(gè)工作目標(biāo)毫無(wú)方向,這個(gè)就可以從5W2H中入手。
5W2H法包含七個(gè)元素:
1.Why:為什么要做這個(gè)工作?
思考做每件事請(qǐng)的意義很重要,如果這件事對(duì)于最后產(chǎn)出的結(jié)果沒(méi)有意義,其實(shí)是可以省略,避免很多無(wú)用功的。
舉個(gè)例子,我們?nèi)豪锏囊粋€(gè)小伙伴之前問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題,老板覺(jué)得目前的社群形式單一,這個(gè)小伙伴就想著直播的粉絲群去做健身的視頻。這個(gè)其實(shí)首先想清楚目的,是否有必要去做,用戶(hù)是否有這個(gè)需求,而不是只是為了達(dá)成老板想要的形式豐富一點(diǎn)兒的一個(gè)idea就努力去達(dá)成如果用戶(hù)沒(méi)有這個(gè)需求那這個(gè)耗時(shí)耗精力后也不會(huì)得到好的結(jié)果。
這時(shí)候就需要先做調(diào)研,如果大家都有意愿去做這個(gè),那這項(xiàng)工作也是有意義的,如果沒(méi)有意愿,那就需要向上溝通了。
2.What:工作想達(dá)成什么目標(biāo)?需要完成哪些任務(wù)與工作?需要做到什么程度?產(chǎn)出又是什么?
這個(gè)其實(shí)和之前聊過(guò)的社群活躍是一個(gè)概念,我們做社群活躍一定要想清楚做活躍的目的,否則就是偽目標(biāo)。
比如活躍是需要搭建與用戶(hù)信任,那這時(shí)候就想下你做的活躍僅僅是讓用戶(hù)在群里聊天嗎,還是說(shuō)希望在幾個(gè)月時(shí)間帶來(lái)多少轉(zhuǎn)化,最后的核心目標(biāo)是什么?3.Who:項(xiàng)目由哪些人/團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行?誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?誰(shuí)來(lái)溝通?
這個(gè)一定要明確清楚哪些人來(lái)執(zhí)行,比如說(shuō)引流活動(dòng)中誰(shuí)來(lái)確定引流最終方案,誰(shuí)來(lái)測(cè)試活動(dòng)流程,誰(shuí)來(lái)確認(rèn)推廣話(huà)術(shù),誰(shuí)來(lái)對(duì)接設(shè)計(jì)優(yōu)化海報(bào)。
每個(gè)工作項(xiàng)目一定需要標(biāo)清楚負(fù)責(zé)人,這樣分工就會(huì)很清晰,進(jìn)度完成情況也會(huì)很清晰。
4.When:項(xiàng)目截止日期是什么時(shí)候?什么時(shí)候需要確認(rèn)最終物料?
所有的工作如果沒(méi)有截止時(shí)間其實(shí)目標(biāo)就是白定了,也肯定無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,所以明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)很重要。
5.Where:項(xiàng)目在哪里做?從哪里入手?
比如引流活動(dòng)主要是在社群中進(jìn)行還是什么平臺(tái),宣傳的渠道是通過(guò)朋友圈,還是社群,公眾號(hào)等,這些都是要明確的。
6.How:項(xiàng)目預(yù)計(jì)如何進(jìn)行?檢核標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何實(shí)施?方法怎樣?
這些其實(shí)也是我們能夠順利推進(jìn)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn),也是我們拆解的重點(diǎn)。
7·How much:項(xiàng)目有多少資源?有多少預(yù)算?
我們?nèi)プ鲆粋€(gè)項(xiàng)目一定是要考慮我們手頭有多少資源,有多少預(yù)算可以去做,考慮我們的支出是否符合預(yù)算。
以上就是5W2H法,它可以幫助我們檢查自己對(duì)項(xiàng)目或者工作是否考慮周詳完善,也可以讓我們理清整個(gè)工作或項(xiàng)目的思路,大家可以嘗試運(yùn)用在自己工作中。
三、如何利用3大拆解步驟達(dá)成運(yùn)營(yíng)的KPI?
1、首先可以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行梳理,定義清楚具體的問(wèn)題是什么?
這里可以用黃金圈法則去做梳理。
首先照慣例解釋一下,黃金思維圈是什么?
人的思維一般分為三個(gè)層次,從外到里分別是What(是什么)——>How(怎么做)——>Why(為什么)。
關(guān)于如何用黃金思維圈梳理問(wèn)題、拆解問(wèn)題,這里可以看看下面這張圖。
大多數(shù)人思考問(wèn)題只能看到事件本身,在what層面做出反應(yīng),什么問(wèn)題;少部分人能夠總結(jié)出事件的規(guī)律、模式(how);極少數(shù)人能夠理解了系統(tǒng)運(yùn)作的why,真正意義的去梳理清晰整個(gè)問(wèn)題的脈絡(luò)。
黃金思維圈的優(yōu)勢(shì)可以幫助你在思考問(wèn)題時(shí)透過(guò)問(wèn)題的表象(what)看到本質(zhì)(why),讓你不再局限于單一角度,可以讓你更客觀全面地區(qū)看待解決問(wèn)題。
2、羅列每個(gè)任務(wù)的具體目標(biāo)是什么
這里可以使用SMART原則來(lái)梳理:
- ·S代表具體(Specific),具體的目標(biāo)是什么,是希望做用戶(hù)裂變擴(kuò)大影響力還是僅僅是老用戶(hù)的福利回饋;
- ·M代表可度量(Measurable),能否用數(shù)字量化目標(biāo)很重要,比如某項(xiàng)活動(dòng)想要引流多少人,轉(zhuǎn)化多少人;
- ·A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable):要避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)的建議可以參考往期的一些數(shù)據(jù);
- ·R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic):設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,能夠?qū)崿F(xiàn)的;
- ·T代表有時(shí)限(Timebound):目標(biāo)一定要有截止時(shí)間的限制,否則是一個(gè)偽目標(biāo)。
以上就是SMART的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)SMART去衡量我們的目標(biāo),一步步對(duì)照細(xì)化,最后能夠得出清晰且切合實(shí)際的目標(biāo)。
在完成以上的工作后,我們就去按照制定的計(jì)劃去執(zhí)行,完成后需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)。
3、對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)
前面兩個(gè)部分可以說(shuō)是前期準(zhǔn)備工作,完成之后,我們接下來(lái)要做的是拆解目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距,對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)可以思考的點(diǎn)可以是:
- ·? 為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的落差?
- ·? 針對(duì)原因有相對(duì)應(yīng)的解決方案嗎?
- ·? 如果可以解決,那解決方案有哪些?
- ·? 如果無(wú)法解決,那有什么方式脫身?
以上是復(fù)盤(pán)的思考,我們前期目標(biāo)的設(shè)定也可以去做拆解,比如:
- ·? 要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我需要做哪些事情?
- ·? 要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我有哪些方法可以用?
- ·? 要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我有多少資源、預(yù)算、時(shí)間與人力?
- ·? 要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),中間可能有哪些困難?
把問(wèn)題規(guī)劃出來(lái),把目標(biāo)設(shè)定出來(lái),然后從上面每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)著手,就能具體拆解問(wèn)題,并找出解決辦法。
這其中可以把工作拆解成SOP去做量化。
在做SOP時(shí)再對(duì)工作的每一步進(jìn)行細(xì)致的思考,并同時(shí)思考這個(gè)步驟為什么存在,刪減不必要的步驟,最后就可以得到簡(jiǎn)潔高效的SOP。
在工作中再不斷的對(duì)于SOP進(jìn)行復(fù)盤(pán)迭代,這樣以后就可以避開(kāi)之前活動(dòng)所踩的坑,把細(xì)節(jié)做得越來(lái)越好,這也就是所謂積攢的經(jīng)驗(yàn)了。
以上就是的全部分享啦,希望可以幫到大家!
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