2021年,OKR的搜索熱度大幅上揚(yáng),和2019年同期相比增長(zhǎng)約200%。
(圖源:百度指數(shù))
為什么誕生于70年代,“人到中年”的OKR,在近兩年成為組織管理界的“網(wǎng)紅”?
疫情爆發(fā)和反全球化思潮,使得不確定性成為幾乎每個(gè)企業(yè)都面臨的重大挑戰(zhàn)。但往往嚴(yán)峻考驗(yàn),才能激發(fā)審慎選擇——企業(yè)不約而同選擇加速轉(zhuǎn)型?!懊艚荨薄ⅰ暗?、“去中心化”、“涌現(xiàn)”、“自組織”等熱詞被反復(fù)討論。
面對(duì)經(jīng)營(yíng)邏輯和增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,管理者需要一個(gè)承載思考和動(dòng)作的工具,而OKR正是一個(gè)這樣的工具。
“造車(chē)新勢(shì)力”理想汽車(chē)全員推行OKR;萬(wàn)科改革績(jī)效考核體系,成立“OKR研究與推進(jìn)小組”;通用電氣摒棄了KPI,向谷歌學(xué)習(xí)OKR管理法……新能源汽車(chē)、地產(chǎn)、智能制造,乃至國(guó)有企事業(yè)單位和非盈利組織,各行各業(yè)都在嘗試OKR。
在這股OKR熱潮下,企業(yè)們使用OKR的情況到底如何?
日前,飛書(shū)發(fā)布了《2021 OKR實(shí)踐白皮書(shū)》,調(diào)研了OKR在企業(yè)的使用情況以及帶給企業(yè)的價(jià)值,涵蓋12個(gè)行業(yè)、35家企業(yè),其中近50%都不是高科技/互聯(lián)網(wǎng)公司。它們分布于金融、房地產(chǎn)、制造、醫(yī)藥健康、零售、專(zhuān)業(yè)服務(wù)、教育與藝術(shù)、科研、媒體等眾多行業(yè)。
有創(chuàng)新的地方,就有OKR的土壤。
(飛書(shū)OKR不同行業(yè)用戶(hù)數(shù)量占比。樣本為2020年11月至2021年4月期間,持續(xù)使用6個(gè)月以上企業(yè))
OKR落地價(jià)值:協(xié)作與激發(fā)
盡管OKR落地面臨挑戰(zhàn),多數(shù)企業(yè)仍然肯定了使用OKR給自身帶來(lái)的價(jià)值。調(diào)研結(jié)果顯示,企業(yè)在使用OKR一段時(shí)間之后收獲的最主要價(jià)值是:目標(biāo)聚焦、落實(shí)公司戰(zhàn)略、促進(jìn)共識(shí)與協(xié)作。
(公司使用OKR一段時(shí)間之后收獲的主要價(jià)值 )
將近2/3的參調(diào)企業(yè)認(rèn)同要“用OKR來(lái)加強(qiáng)部門(mén)間、部門(mén)內(nèi)部協(xié)作”,意識(shí)到OKR對(duì)于打破部門(mén)墻、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同的積極作用,此外,70%的受訪者認(rèn)同“OKR讓我與同事之間的協(xié)作更容易了”及“OKR讓部門(mén)間產(chǎn)生了更多新的合作”,印證了OKR的協(xié)作價(jià)值。
(OKR促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作 )
除了促進(jìn)協(xié)作,OKR也能激發(fā)員工的自驅(qū)力。超過(guò)80%的受訪者表示,OKR讓自己能夠思考最重要的工作,持續(xù)挑戰(zhàn)高目標(biāo),并了解自己的工作對(duì)公司的價(jià)值。
(OKR激發(fā)個(gè)體自驅(qū)和組織創(chuàng)造力)
無(wú)論是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)、成長(zhǎng)公司還是大型組織,都肯定了OKR的落地價(jià)值。
懶人易健是一家成立于2017年的互聯(lián)網(wǎng)健身公司。作為初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),懶人易健通過(guò)OKR達(dá)成了目標(biāo)的共享,提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。原本是自上而下拆解目標(biāo),現(xiàn)在是寫(xiě)好目標(biāo)再對(duì)齊,OKR確保了員工對(duì)目標(biāo)有一致的理解。“現(xiàn)在如果不用OKR會(huì)有失落感,沒(méi)有OKR不知道怎么工作,”懶人易健CEO戴立平說(shuō)道。
老虎證券成立于2014年,憑借自研交易平臺(tái) Tiger Trade,迅速成為投資者交易美港股的首選平臺(tái),并于2019年3月登陸納斯達(dá)克。作為一家成長(zhǎng)迅猛的互聯(lián)網(wǎng)券商,老虎證券越過(guò)了初創(chuàng)期,在本階段更關(guān)注C端和B端業(yè)務(wù)如何相互協(xié)同,打開(kāi)增長(zhǎng)之門(mén)。
通過(guò)OKR,老虎證券找到了不同業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)力點(diǎn),并建立起了OKR周會(huì)、OKR周報(bào)等機(jī)制,及時(shí)追蹤各部門(mén)工作進(jìn)展,盡早暴露問(wèn)題。
旭輝集團(tuán)2000年成立于上海,2012年在香港主板整體上市(00884.HK),是一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)和物業(yè)服務(wù)為主的大型企業(yè)集團(tuán)。
在“房住不炒”時(shí)代,地產(chǎn)行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型和變革,更需要激發(fā)員工的創(chuàng)新和自驅(qū)力。旭輝也在企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行了調(diào)研,其中85%的員工都認(rèn)為OKR對(duì)工作和成長(zhǎng)有較大價(jià)值。
從目標(biāo)共享,到協(xié)同跟進(jìn),再到個(gè)體激活,OKR已經(jīng)成為了初創(chuàng)公司的求索之術(shù),成長(zhǎng)公司的加速之法,成熟公司的變革之道。
OKR落地實(shí)況:仍有提升空間
雖然應(yīng)用行業(yè)廣泛,但OKR在中國(guó)的落地仍有不小的提升空間。
OKR主張目標(biāo)達(dá)成率和績(jī)效考核脫鉤,績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)評(píng)估員工的實(shí)際產(chǎn)出。據(jù)飛書(shū)的調(diào)研,只有54%的受訪企業(yè)做到了這一點(diǎn)。
也有14%的參調(diào)企業(yè)把KPI和OKR做了結(jié)合,“把KPI作為目標(biāo)和考核要求,用OKR來(lái)落實(shí)KPI”。對(duì)于強(qiáng)指標(biāo)導(dǎo)向、強(qiáng)KPI考核的業(yè)務(wù)和組織,這不失為一種有效的管理方式。
值得注意的是,有9%的參調(diào)企業(yè)將OKR和績(jī)效掛鉤,直接考核OKR的達(dá)成率。這種情況下,OKR成了另一種形式的KPI。
(OKR與績(jī)效考核的實(shí)踐方式)
再比如,OKR強(qiáng)調(diào)落地過(guò)程中持續(xù)地對(duì)齊和跟進(jìn),但僅有37%的受訪者表示,當(dāng)自己的OKR發(fā)生變動(dòng)時(shí),能及時(shí)和協(xié)作方對(duì)齊。
(當(dāng)目標(biāo)發(fā)生變化時(shí),通常如何對(duì)齊)
根據(jù)“人力資源價(jià)值鏈”理論,目標(biāo)管理的本質(zhì)是價(jià)值創(chuàng)造,績(jī)效管理的本質(zhì)是價(jià)值評(píng)價(jià)與分配。OKR作為一套目標(biāo)管理工具,幫助企業(yè)解決的是“價(jià)值創(chuàng)造”部分,是“價(jià)值評(píng)價(jià)與分配”之前的環(huán)節(jié)。這是OKR與績(jī)效脫鉤的理論基礎(chǔ)。
(與OKR相結(jié)合的飛書(shū)績(jī)效理念)
更重要的是,只有將OKR與績(jī)效解耦,員工才敢于設(shè)置更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),才能大膽試錯(cuò),勇于創(chuàng)新,為公司輸送源源不斷的創(chuàng)造力。前提是,公司要根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出來(lái)評(píng)價(jià)員工,而非目標(biāo)的達(dá)成率。
此外,OKR強(qiáng)調(diào)信息的透明與共享,對(duì)齊是一個(gè)需要持續(xù)進(jìn)行的動(dòng)作。如果自己的OKR變動(dòng)了,沒(méi)有及時(shí)和相關(guān)人員對(duì)齊,很容易造成協(xié)作的脫節(jié),耽誤項(xiàng)目產(chǎn)出。
OKR落地關(guān)鍵:工具帶入先進(jìn)實(shí)踐
財(cái)經(jīng)作家吳曉波曾說(shuō):“二戰(zhàn)到1990年是工業(yè)文明最繁榮的時(shí)代。這半個(gè)世紀(jì)中,管理學(xué)的進(jìn)步是建立在制度創(chuàng)新的前提下的。但最近幾年觀察,發(fā)現(xiàn)人正在超越制度本身。企業(yè)管理的思想,正在由制度創(chuàng)新迭代到工具創(chuàng)新。”
一個(gè)企業(yè)所深度使用的工具,代表它長(zhǎng)期沉淀的組織管理實(shí)踐。
喬布斯說(shuō)過(guò):如果你給人們非常好的工具,他們自然會(huì)把事情做得越來(lái)越好。
調(diào)研顯示,專(zhuān)門(mén)的OKR系統(tǒng)對(duì)OKR落地具有明顯的促進(jìn)作用,能夠讓OKR變得更加公開(kāi)、透明,易于同步、對(duì)齊、協(xié)作及跟進(jìn)。
(公司OKR有效落地的關(guān)鍵點(diǎn))
“過(guò)去的組織是通過(guò)What、How連接,如果通過(guò)Why去鏈接,需要我們每個(gè)人參與討論目標(biāo)及原因,達(dá)成一致并獲得自驅(qū)力,”理想汽車(chē)首席戰(zhàn)略官?gòu)堓x表示,OKR必須使用在線工具,才能讓組織擁有Why鏈接。“就像單機(jī)游戲進(jìn)化成網(wǎng)絡(luò)游戲,大家可以互相學(xué)習(xí),信息高效流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)可以閉環(huán)。”
理想汽車(chē)在運(yùn)用OKR的過(guò)程中總結(jié)出:不管什么類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),不僅需要知道組織的目標(biāo)是什么,還要知道為什么去。
從2020年Q2開(kāi)始,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用飛書(shū)OKR。企業(yè)引入一個(gè)外部OKR工具,也是同時(shí)在引入它背后的管理實(shí)踐,其實(shí)是以更低的成本重塑自身的工作方式。
飛書(shū)OKR承載了字節(jié)跳動(dòng)從初創(chuàng)公司到大型組織的OKR管理實(shí)踐法,能夠減少企業(yè)運(yùn)用OKR的試錯(cuò)成本,有效助力組織升級(jí)。
(2020年Q2開(kāi)始,飛書(shū)OKR企業(yè)客戶(hù)數(shù)呈明顯上升趨勢(shì))
在一個(gè)愈發(fā)不確定的環(huán)境,選擇一個(gè)稱(chēng)手的管理工具,也許是當(dāng)下最有確定感的動(dòng)作。
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