OKR有四張刀——刀刀砍向組織中的頑疾

大家好!我是大黃蜂,今天繼續(xù)跟大家聊完《這就是OKR》這本書。講一下書中介紹的OKR的四種利器,把把是尖刀呀!刀刀砍向組織中的頑疾。

OKR有四張刀——刀刀砍向組織中的頑疾

那企業(yè)組織中最常見有哪些頑疾呢?組織的第一個頑疾:追著指標走,忘記初心。

KPI指標的重重壓力下,從上往下層層分解后,其實我們往往已經(jīng)不知曉為何要設(shè)立這樣的考核指標了,但又必須完成,那就只能很死板地去執(zhí)行。甚至就不需要你思考,只要執(zhí)行就好了。

書中講了一個慘痛的案例:福特公司的“平托車”。

1971年時,美國的消費者越來越傾向于更輕便、燃油效率更高的日本和德國的汽車,福特汽車的銷量日漸萎縮。于是福特CEO要求設(shè)計部門盡快設(shè)計出一款經(jīng)濟實惠的小型汽車——平托車,還設(shè)定了兩個死指標:重量低于2000磅,成本低于2000美元。

這款車最終達成了這兩個指標,但是非常容易著火!因為油箱離開后保險杠只有15厘米,稍微有點追尾就會爆燃。

結(jié)果這款車導(dǎo)致了幾百人死亡,幾千人嚴重受傷!

而這個重大安全問題設(shè)計工程師居然是早知道的!而且只需要增加一個1美元、1磅重的塑料部件,就能防止油箱被輕易刺穿。但當初為了完成那2個死指標,而放棄了這么重要的安全部件。最終結(jié)果是這款車于1978年被迫召回,成為當時汽車史上最大的一筆汽車召回事件,并引發(fā)大量的訴訟!對福特汽車的品牌和商譽造成了毀滅性的打擊。

所以OKR的第一把刀就是聚焦和承諾”。聚焦于目標“O”,而不是“KR”。

如果在后續(xù)實施工作中發(fā)現(xiàn)KR無法支持目標O的實現(xiàn),不像KPI由于與績效考核掛鉤而通常不變,KR是可以并鼓勵及時調(diào)整的。

少即是多!

在設(shè)定 OKR 的過程就會逼著你把最重要的兩三個目標挑出來,然后專注在這兩三個目標上。不要把目標O變成了“待辦清單”,太多的目標注定了精力的分散。我們必須集中優(yōu)勢兵力,打贏兩三個關(guān)鍵的戰(zhàn)役。否則,被逐個擊破的就是我們自己。

組織的第二個頑疾:各掃門前雪,內(nèi)耗嚴重。

在很多公司,部門之間往往都是互相扯皮、各自為政、內(nèi)耗嚴重的。特別是銷售人員跟技術(shù)人員。銷售人員在清晰的業(yè)績指標的壓力下,往往是最積極,最渴望迅速簽單的人。而技術(shù)人員的考核指標往往不是很清晰的,是老板和HRD們最頭疼的問題。

且技術(shù)人員常犯兩個毛病,一個是總喜歡應(yīng)用新材料、新技術(shù)、新工藝,喜歡炫技,而不是快速滿足客戶的需要;二是總希望要得更多,各種功能都希望實現(xiàn),不懂得取舍,導(dǎo)致進度總是跟不上市場的節(jié)奏。

所以OKR的第二把刀就是協(xié)同和聯(lián)系”。

因為 OKR 的溝通機制要求是公開透明的,所有人都能看到各個層級的OKR。員工能非常清楚地看到領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事在未來三個月想要達成的目標是什么,希望獲得怎樣的關(guān)鍵結(jié)果。

然后員工就會開始思考,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的目標定制屬于自己的 OKR ,然后再跟領(lǐng)導(dǎo)一起討論。從上到下、從下到上雙向設(shè)置 OKR 的過程,本身就是組織內(nèi)部非常難得的一次溝通機會。

而且OKR的設(shè)定是要求“上下對齊、左右對齊”的,如果不同部門的OKR出現(xiàn)沖突,就需要以更高級別的OKR為指引,迅速調(diào)整對齊,從而達到“上下一致,力出一孔”。

比如作者杜爾自己就會把自己的目標寫在便簽紙上,貼在身邊的白板上,其他同事路過他的工位時都能一眼看到,都知道當下他最關(guān)注的事是什么,自己是否能幫助他,或他的事情能否幫助到自己。當所有人的目標都清晰可見的時候,溝通成本就會大幅降低。

這樣公開透明的工作環(huán)境,往往會使人愉悅,工作的氛圍會大為改善。

組織的第三個頑疾:復(fù)盤反饋少,方向跑偏。

KPI往往是年頭設(shè)定,年尾考核,所以一般都是不變的。公司上下都以為大家都很清晰目標了,所以員工也很少能獲得領(lǐng)導(dǎo)的有效反饋,自己也很少去定期復(fù)盤。走著走著,目標就模糊了,指標背后的意義更是不曉得,很難感覺到自己的工作對公司有何貢獻,敬業(yè)度就會大大降低。

所以OKR的第三把刀就是“追蹤和反饋”。

OKR 并不是在年尾或者期限結(jié)束后,才來評估定制目標的成果。

OKR 鼓勵員工在整個過程中隨時的追蹤和確認 OKR 的進展情況,領(lǐng)導(dǎo)不斷地給予即時反饋,幫助員工清除障礙和成長。

在這期間目標O也是一般不會變,但如果發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果KR因為環(huán)境或者顧客模式改變,那我們就應(yīng)該適時、適當?shù)匦薷奈覀兊年P(guān)鍵結(jié)果KR,以保證我們能順利地達成目標O 。

具體的反饋周期會根據(jù)項目的情況各有不同,有些處于關(guān)鍵節(jié)點的項目甚至需要每天都反饋,研究第二天如何調(diào)整。有些已經(jīng)成熟的項目可能一兩周才需要反饋一次。這樣才能保證OKR實施過程中,所有人始終盯著目標,不要跑偏,不要做無用功。

組織人力的第四個頑疾:只要六十分,摸魚躺平。

根據(jù)蓋洛普GALLUP的調(diào)查,全球都出現(xiàn)了“員工敬業(yè)度危機”。在工作上只有約13% 的員工是對工作或是職場有熱情而且忠誠的;剩下的 87%的員工,只要其他公司給出超過20%的加薪幅度?,他們就會馬上離開公司。他們的工作大多都是能及格就行,得過且過,摸魚躺平。

所以O(shè)KR的第四把刀就是“挑戰(zhàn)不可能”。

OKR 之父是英特爾公司CEO安迪.格魯夫,在他任職的 11 年間,憑借著 OKR 的魔力,每年帶給股東的回報超過 40%!他提出了設(shè)定目標的兩個關(guān)鍵:

第一,困難的目標比容易的目標可以更有效地提升績效。

第二,明確困難的目標比含糊困難的目標更能造就高水準的產(chǎn)出。

在前面文章提到的英特爾“粉碎行動”中,第二年初就設(shè)定了一個“不可能的目標”——8086芯片獲得2000份的設(shè)計合同,是去年同期的4倍!但正因為這個“不可能的目標”,逼著大家去追求十倍好的創(chuàng)新方法,激發(fā)潛能,成就突破。

當時的情況是,英特爾也沒有辦法在一時半刻改善效能,改良版的8086芯片還需要一段時間才能出來,無論是性能,還是易編程性都還落后于摩托羅拉的68000。所以只能創(chuàng)造新說法,把自家的 8086 用新的方式進行包裝,強調(diào)支援服務(wù),提升品牌概念,深入挖掘其他方面的優(yōu)勢,打一場市場攻堅戰(zhàn)。打贏的士兵就能獲得飛往大溪地旅游的機票。

但是第一季度沒達標,第二季度沒完成進度,第三季度還距離目標有點遠。此時,大家的郵箱都收到了大溪地的旅游小冊子。最后一個季度的沖刺,最終達成了全年2300份設(shè)計合同!大部分的人都一起飛到大溪地去狂歡。

總結(jié)

  • OKR的第一把刀:聚焦和承諾,砍向“追著指標走,忘記初心”的頑疾
  • OKR的第二把刀:協(xié)同和聯(lián)系,砍向“各掃門前雪,內(nèi)耗嚴重”的頑疾
  • OKR的第三把刀:追蹤和反饋,砍向“復(fù)盤反饋少,方向跑偏”的頑疾
  • OKR的第四把刀:挑戰(zhàn)不可能,砍向“只要六十分,摸魚躺平”的頑疾成功的管理法往往都是概念很簡單,執(zhí)行起來卻很難。

OKR也是這樣!OKR這四把刀雖然很鋒利,但要用好,還需要苦練內(nèi)功、深研刀法、格斗實戰(zhàn)。

本書中還列舉了超?10?多家公司的例子,如何運用 OKR 高效地達成目標,非常建議大家買一本來學(xué)習(xí)。要記住,點子不值錢,執(zhí)行才是關(guān)鍵。

從今天開始,運用 OKR 來定制激勵人心的目標,帶領(lǐng)團隊一起來做一些了不起的事情吧!

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