52個Martech關鍵詞：數據資產管理

在日常生活中，數據無處不在，但并不是所有的數據都可以成為資產。只有可控制、可測 量和可貨幣化的數據才能成為資產。因此，數據資產(Data Asset)通常具有以下特征：虛擬性、可共享性、時效性、安全性、可交換性和可延展性。從業(yè)務或組織的角度來看， 數據資產是由業(yè)務或組織擁有或控制的、能夠帶來未來經濟利益的數據資源。

數字資產管理可以讓企業(yè)輕松地存儲、組織、查找、管理、分發(fā)和分析其數字內容，從而 增強了數字資產的安全性、組織性和可搜索性。以下是一些值得借鑒的數據資產管理的方法：

降低數據成本：許多組織傾向于存儲大量數據，但這些數據在大部分時間內都沒有被使用， 從而導致更高的數據管理成本。所有這些閑置數據的存儲、保護和歸檔的成本也很高。企 業(yè)應該采取措施，刪除公司不再需要的數據，降低數據管理成本。此外，在獲取新的數據 集時，企業(yè)應該只對沒有的數據進行投資;如果必須獲取企業(yè)已經擁有的新數據集，則應 該銷毀舊數據。這將有助于減少重復數據的情況，從而降低數據存儲成本。

從現有數據中獲得更多的價值：公司應該重新評估它從現有數據中獲得的價值，并確定是 否可以使用其他方法從數據中獲得更多的價值。此外，它還可以對數據進行優(yōu)化，刪除有 關公司的任何機密信息，并將數據出售給第三方，從而獲得額外的收入。

數據清查與安全：數據存儲和安全性對于確保數據的完整性至關重要。企業(yè)應該維護他們 擁有的所有數據的目錄，以及數據的簡述文件——文件應該指示數據存儲在何處、何時創(chuàng) 建以及如何使用。數據還應該便于員工訪問，如果員工需要獲得訪問數據的授權，應該有 明確的審批流程。公司還應通過限制特定數量員工的訪問權限來保護數據的完整性，除非 獲得高級管理人員的特別許可。

在選擇正確的 DAM 軟件之前，需要確切地考慮為什么要尋找該解決方案，以及從長遠來看 它應該滿足哪些要求：

工作流程。所有資源都組織得井井有條嗎？或者，也許團隊花費大量時間處理數字資產，但難以找到所需的文件？如果當前的工作流程和文件共享選項需要一些改進，那么 DAM 解決方案肯定會很有用。
目標用戶。另一件要考慮的事情是，一旦實施該系統(tǒng)，誰將使用它。公司里的每個人，還是只有一個部門？應該有什么限制嗎？或許企業(yè)希望員工只在辦公室計算機上使用DAM 解決方案？
工具集成。是否希望該軟件與業(yè)務中已經使用的其他系統(tǒng)集成？許多 DAM 解決方案都有現成的集成和不同的插件可用。在購買 DAM 軟件之前，請檢查是否可以將其與其他系統(tǒng)集成。這將使使用 DAM 變得更加容易。
數據同步。仔細查看當前的系統(tǒng)，確保可以將所有基本數據傳輸到新的 DAM 解決方案。還要記住元數據標準。新的 DAM 系統(tǒng)應該支持 IPTC、Exif、XMP 格式。
預算。在任何價位，都可以找到適合需求的產品?；谠频慕鉀Q方案不是一項重大投資。
特征。根據 DAM 供應商的不同，可能會發(fā)現不同的功能及產品側重點。

數字資產管理系統(tǒng)所應該提供的功能包括：

24/7 全天候文件訪問和共享：借助數字資產管理，可以隨時隨地訪問的文件。無論只是想查看還是還想與某人共享，都可以安全地使用 DAM，而無需在電子郵件中添加多個附件。此外，可以快速輕松地配置所有文件的權限和訪問級別。

組織：在許多員工有權訪問的服務器上工作時，可能會出現文件重復。這是因為每個 人都以自己的方式組織文件，這有時會令人困惑。借助 DAM 解決方案，可以根據需要 添加過濾器、主題標簽或其他搜索選項。還可以創(chuàng)建集合，允許根據功能將不同文件夾中的文件分組，并在外部共享它們。這極大地改善了組織和工作流程。

導入和上傳文件：無論擁有基于云的解決方案還是本地解決方案，都需要將所有文件導入新的 DAM 軟件。手動將元數據添加到導入的文件首先是耗時的，其次并不總是有 效。最簡單的方法是將多個文件一起發(fā)送，分多個批次完成。DAM 允許在上傳過程中 編輯和提取元數據。還可以向現有文件添加附件。

共享文件和網絡發(fā)布：如果員工經常向客戶或同事發(fā)送帶有大量附件的電子郵件，則 文件共享會很有用。因為，它為較大的附件提供了很好的解決方案——郵件不支持發(fā) 送超過 10MB 的文件。這意味著以高分辨率發(fā)送視頻基本上是不可能的。當然你可以 壓縮數據，但這樣做需要時間。在選擇 DAM 供應商之前要特別注意這一點。其中許多 還提供通過社交媒體共享文件的功能，或創(chuàng)建一個專門的媒體庫，每個人都可以通過 專用鏈接訪問。

搜索：良好的搜索選項使許多任務更易于管理，特別是如果可以快速輕松地找到所有 需要的文件。如果搜索引擎有必要的過濾器，則更有利于 DAM 的正常工作。例如，可 以使用圖像過濾器。如果使用特定的關鍵字，搜索效果會更好。但是，關鍵字必須與 系統(tǒng)中的數據一致。在選擇完美的 DAM 解決方案時，一定要充分注意搜索選項。