WPS其實(shí)比微軟的Office出現(xiàn)得更早，但是由于借助自家的Windows操作系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)勢(shì)推廣Office，導(dǎo)致WPS節(jié)節(jié)敗退。

01 全面對(duì)標(biāo)、模仿、兼容Office

當(dāng)Office已經(jīng)占有足夠高的市場(chǎng)占有率時(shí)，作為通用的辦公軟件，WPS幾乎是全面對(duì)標(biāo)與模仿Office，因?yàn)閃PS知道，如果自己還特立獨(dú)行，在界面上搞差異，那就更加沒(méi)人用了。

下面分別是MacOS上的兩個(gè)產(chǎn)品文字、表格、幻燈片的菜單欄，如果不仔細(xì)看，你能看出他們的區(qū)別嗎？

• (文字)
• (表格)
• (幻燈片)

以上展示的第一張圖都是Office，第二張圖都是WPS。

我個(gè)人之前一直主要用Office，但是換到WPS使用毫無(wú)壓力，操作幾乎一模一樣。

有人可能對(duì)這種「抄襲」有些不恥，但是現(xiàn)在的產(chǎn)品有哪個(gè)產(chǎn)品是純粹的「原創(chuàng)」，沒(méi)有模仿其他產(chǎn)品，沒(méi)有致敬過(guò)其他產(chǎn)品，恐怕是找不到吧。

當(dāng)介入一個(gè)成熟的市場(chǎng)的時(shí)候，當(dāng)某一產(chǎn)品已經(jīng)形成比較穩(wěn)定的用戶習(xí)慣的時(shí)候，先模仿成熟產(chǎn)品往往是最佳策略。

另外就是，WPS從很早的時(shí)候就開始兼容Office格式，不僅能打開Office的文件，而且自己的文件也可能轉(zhuǎn)化成Office的格式，某種意義上，就是降低自己的姿態(tài)，甘做Office的附庸，頗有些臥薪嘗膽的意味。

02 細(xì)節(jié)優(yōu)化

在很多細(xì)節(jié)上，WPS優(yōu)化得要比Office好很多，或者說(shuō)是更加符合國(guó)人的使用習(xí)慣，以下舉一些例子：

在三款軟件中，第一個(gè)頁(yè)簽最左邊，都是剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷這個(gè)4個(gè)功能，但說(shuō)實(shí)話，前三個(gè)真的不怎么用，右鍵不香嗎，快捷鍵不好使嗎？所以唯一用到的就是「格式刷」，可以看到WPS把格式化放大為一個(gè)大按鈕，這將更方便地去刷格式。

在表格軟件中，Office的「單元格樣式」占了好大一塊面積，但是用得真的很少，所以WPS直接把它縮成一個(gè)按鈕，省下來(lái)的空間可以把后面更加常用的功能提前或者從下拉菜單中展示出來(lái)。

再看看上面「單元格樣式」右邊的功能，WPS是將求和、篩選、排序、填充這些更常用的功能放到了更靠左的位置，并且都是大圖標(biāo)，而Office則先是來(lái)了三個(gè)單元格操作功能：插入、刪除、格式，事實(shí)上這些操作用右鍵更加方便一些，畢竟需要準(zhǔn)確定位著才能進(jìn)行這些操作，求和、篩選、排序、填充這些更常用功能卻是小圖標(biāo)擠在后面。

WPS的表格第一頁(yè)簽還有一個(gè)讓人眼前一亮的「凍結(jié)窗格」（見上圖），要知道這個(gè)功能在Office是藏在「視圖」下面的（WPS在該頁(yè)簽下也有），但是日常使用頻率很高，放在第一頁(yè)簽不辱此名。

同樣的理念還體現(xiàn)在幻燈片軟件，WPS的幻燈片軟件第一頁(yè)簽的「新建幻燈片」前加了一個(gè)播放的功能「當(dāng)頁(yè)開始」，因?yàn)檫@個(gè)是一個(gè)非常高頻的功能，用右下角的播放小按鈕，說(shuō)實(shí)話挺費(fèi)勁的，上「幻燈片放映」頁(yè)簽，流程就太長(zhǎng)了。將常用功能置于第一頁(yè)簽，是一個(gè)非常重要的人性化體驗(yàn)優(yōu)化。

03 差異化功能

兩個(gè)軟件在新建的時(shí)候，都提供模板，但提供的方式各有不同，Office留了大面積給「最近」，而WPS則是給了滿屏幕的模板，在這個(gè)方面，WPS還是很吸引人的。

另外，WPS自帶一個(gè)「仿宋_GB2312」字體，這個(gè)是很多黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)布公文的指定字體，而Office就需要額外安裝這個(gè)字體，這就讓W(xué)PS在很多體制內(nèi)單位廣受好評(píng)。

WPS的文字軟件有一個(gè)「章節(jié)」的功能，這個(gè)給好評(píng)，將我們寫長(zhǎng)文檔（如畢業(yè)論文）的主要功能都集合到一起了。

比如：

• 章節(jié)導(dǎo)航——視圖
• 目錄頁(yè)——引用
• 頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小——頁(yè)面布局
• 新增節(jié)、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳——插入

「特色功能」頁(yè)簽也是WPS比較吸引人的一個(gè)地方，雖然這些功能大都需要開通會(huì)員，但是勝在方便快捷。這其中「PDF轉(zhuǎn)Word」、「PDF轉(zhuǎn)Excel」、「PDF轉(zhuǎn)PPT」相當(dāng)具有吸引力。

04 All in one

WPS將文字、表格、幻燈片所有的內(nèi)容全部都集合到一起，讓用戶使用過(guò)程切換不同軟件更加容易。另外WPS還內(nèi)置了PDF、流程圖、思維導(dǎo)圖等功能，讓用戶不用在不同的程序之間不停切換。

而Office就需要使用哪個(gè)軟件去打開相應(yīng)的軟件了，相對(duì)略有一些不方便。

這個(gè)可能也是因?yàn)樵蹅儑?guó)家的人更加喜歡「All in one」的產(chǎn)品，而外國(guó)人更喜歡各個(gè)產(chǎn)品各做各的工作吧。

在WPS各軟件的「插入」頁(yè)簽，都有「思維導(dǎo)圖」和「流程圖」的引流位置，有助于增加相應(yīng)模塊的打開率。

「特色功能」頁(yè)簽很多功能也是對(duì)其PDF相關(guān)功能的引流。

不知道是不是我們更加喜歡「擁有」的感覺(jué)，「All in one」聚合了多個(gè)產(chǎn)品，即使沒(méi)有開會(huì)員付費(fèi)，也總給我們一種「賺到」的心態(tài)。

05 更小的體積

Office系列軟件一直讓人詬病的就是龐大的體積，不知道為什么會(huì)那么的大。以Mac的App Store顯示各個(gè)軟件做一個(gè)對(duì)比（為對(duì)比方便，單位全部換成GB）。

可以看出，WPS這個(gè)軟件和Office一個(gè)單獨(dú)軟件差不多，雖然現(xiàn)在網(wǎng)速不是限制大家下載軟件的因素，但是如此龐大的安裝包體積，還是很容易讓人望而生畏。

另外，神奇的是，Microsoft 365的體積比下面4款單獨(dú)的軟件的安裝包體積加和還大。難道不應(yīng)該是組合包可以稍微公用一些代碼，讓體積縮小點(diǎn)嘛？不理解。

我們縱然知道Office其實(shí)比我們想象中要強(qiáng)大很多，有很多深不可測(cè)的功能，例如Excel的VBA，但是對(duì)于這些客戶群極少的功能，將該功能全量地內(nèi)置到軟件安裝包中，分發(fā)給所有用戶，還是不太合理的。

其實(shí)，WPS也是可以使用VBA的，但是需要開通會(huì)員，然后單獨(dú)安裝相應(yīng)的插件，這樣就有效減小了安裝包的體積。

06 免費(fèi)與增值服務(wù)

免費(fèi)的吸引力有多強(qiáng)就不用多說(shuō)了吧，從360殺毒與安全衛(wèi)士干翻一眾付費(fèi)殺毒與安全軟件開始，國(guó)內(nèi)好幾波互聯(lián)網(wǎng)的革命都與免費(fèi)有關(guān)。

WPS也是受益于此，憑借免費(fèi)的力量吸引了一大撥用戶，再提供一些可以「雪中送炭」的功能（例如上面說(shuō)過(guò)的特色功能：PDF轉(zhuǎn)為Word/Excel/PPT），讓有特殊需求的用戶來(lái)購(gòu)買增值服務(wù)，憑借良好的服務(wù)，來(lái)提供可觀的現(xiàn)金流。

增值服務(wù)的背后，往往意味著更強(qiáng)的運(yùn)營(yíng)能力。這是絕大部分工具類軟件所欠缺的，工具意味著穩(wěn)定，意味著保守，但并不意味著沒(méi)有更新與改進(jìn)。

相比之下，WPS的運(yùn)營(yíng)的存在就明顯要比Office強(qiáng)很多，讓用戶感覺(jué)到背后有工作人員在做事，自己提的意見有被考慮。也或許是微軟作為一家跨國(guó)公司，中國(guó)區(qū)的意見得不到太高的重視，從中國(guó)傳到美國(guó)，意見的優(yōu)先級(jí)就逐步從最高降到了極低。

作者：狷介；公眾號(hào)：狷介