復(fù)盤:用PDCA管理形成閉關(guān)

復(fù)盤,圍棋術(shù)語,也稱“復(fù)局”,指對局完畢后,復(fù)演該棋盤的記錄,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。當(dāng)代社會,復(fù)盤不斷被用到了其他領(lǐng)域,大家耳熟能詳?shù)膽?yīng)該是經(jīng)濟領(lǐng)域,無論是企業(yè)作為管理方法,還是股市閉市后的復(fù)盤,而聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志更是以身作則,把復(fù)盤這個概念推向了高潮。復(fù)盤的目的為了通過回顧過去所做工作進(jìn)行一種回顧和反思,以期總結(jié)出經(jīng)驗和規(guī)律,指導(dǎo)后續(xù)的工作。復(fù)盤步驟一般包括四個方面,分別是回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因和總結(jié)規(guī)律。

PDCA分別代表計劃、執(zhí)行、檢查和處理?!?span id="fycocl7" class="wpcom_tag_link">PDCA”一般指PDCA循環(huán),是美國質(zhì)量管理專家休哈博士首先提出,后由戴明采納、宣傳,獲得了普及,所以很多時候又稱戴明環(huán)。

復(fù)盤與PDCA,從概念上看,完全是兩個獨立的概念,怎么可以結(jié)合在一起使用?

就事件或項目本身來說,復(fù)盤和PDCA都有一個共同的前提,即目標(biāo)。PDCA中P(計劃)之前肯定是目標(biāo),不然沒有目標(biāo)的計劃就是無本之木,沒有意義;復(fù)盤的第一步也是需要回顧目標(biāo)。有了相同起點,就可以進(jìn)行優(yōu)勢互補。

復(fù)盤:用PDCA管理形成閉關(guān)

依據(jù)PDCA管理循環(huán),在目標(biāo)確定以后,分別分如下步驟進(jìn)行:

第一步就需要制定計劃(Plan),計劃制定需要收集整理資料、分析現(xiàn)狀和機會威脅、再次確認(rèn)目標(biāo)、實施計劃的先后順序和時間節(jié)點都需要明確;

第二步就是執(zhí)行(Do)計劃去達(dá)成目標(biāo),執(zhí)行需要全力以赴,不能打折扣,執(zhí)行計劃也需要注意時效性;

第三步就是檢查(Check)結(jié)果, 此時就可以進(jìn)行階段性的復(fù)盤,可以分別進(jìn)行三個方面的復(fù)盤,包括:目標(biāo)回顧,回憶最初的目的和最初的目標(biāo),確保方向不能錯;評估結(jié)果,有哪些做得好的亮點,哪些執(zhí)行中存在的不足,都需要找出來,不過不用一一羅列,找出最關(guān)鍵的幾個就行;分析原因,有成功的原因,也有失敗的原因,客觀理性看待成功和失敗。

第四步就是行動(Action), 在檢查結(jié)果和回顧分析后,需要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),或者形成方法論的指導(dǎo)理論,當(dāng)然不要輕易下結(jié)論,不能為了方法論而總結(jié),出發(fā)點還是要具有普遍性和可操作性,而一切的目的都是為了指導(dǎo)下一次目標(biāo)的完成。

無論是復(fù)盤還是PDCA循環(huán)管理法,都不是萬能鑰匙,但是兩者結(jié)合可以形成一套可操作行很強的管理方法,無論是個人做項目還是公司管理團隊,都可以參考這套方法來執(zhí)行。

因此,PDCA循環(huán)管理法可以使得復(fù)盤形成閉環(huán),且可以持續(xù)不斷的進(jìn)行下去。

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